Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

M. Amin Sayegh, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Prinvox (ein Produkt von AIProCraft), Paul-Bertz-Str. 38, 09120 Chemnitz, Deutschland, E-Mail: hello@prinvox.com

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Kostenloser Website-Check: die von Ihnen eingegebene Website-Adresse und E-Mail-Adresse, ein technischer Abruf Ihrer Website (Startseite, robots.txt, Sitemap, strukturierte Daten) sowie ein gehashter (nicht rückrechenbarer) Wert Ihrer IP-Adresse zur Missbrauchs- und Mengenbegrenzung. Zweck: Erbringung des Checks und Zusendung des Ergebnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Missbrauchsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kostenloser KI-Check: der eingegebene Hotelname und die Stadt werden in eine Anfrage an einen KI-Anbieter (Perplexity) eingebettet. Es werden keine personenbezogenen Daten des Nutzers übermittelt.

Kundenkonto: E-Mail-Adresse (Anmeldung per Einmalcode, keine Passwörter), Kontoname, Rolle, Sitzungsdaten (Cookie), Angaben zu Ihren Betrieben (Name, Website, Stadt, Bundesland, Betriebsart, optional Adresse und Beschreibung) sowie ein Protokoll wesentlicher Aktionen (Audit-Ereignisse). Zweck: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

KI-Sichtbarkeitsmessung: Name, Stadt, Website-Domain und von Ihnen hinterlegte Alias-Schreibweisen Ihres Betriebs werden in Anfragen an KI-Plattformen eingebettet (je nach Paket: Perplexity, OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude, xAI Grok, Microsoft). Die Antworten werden als Beleg gespeichert. Es handelt sich um Unternehmensdaten; personenbezogene Daten von Ihnen werden dabei nicht übermittelt.

Zahlung: Abonnements werden über Stripe abgewickelt. Zahlungsdaten (Karte, Rechnungsadresse) werden ausschließlich von Stripe erhoben; wir erhalten Kundenkennung, Paket, Status und Laufzeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

E-Mails: Anmeldecodes und Ergebnisbenachrichtigungen versenden wir über den Dienst Resend. Dazu werden Empfängeradresse, Betreff und Zustellstatus verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Server-Logs: Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) kurzzeitig in Protokollen unseres Hosting-Anbieters verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Betriebssicherheit).

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie für angemeldete Nutzer und ein CSRF-Schutz-Cookie. Es gibt keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Einwilligungsbanner-pflichtigen Dienste.

Der kostenlose KI-Check merkt sich Ihre Eingaben und das letzte Ergebnis im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage), damit sie beim Sprachwechsel nicht verloren gehen. Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht und werden beim Schließen des Tabs gelöscht.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting und Datenbank: Railway Corp. (USA). Domain/DNS: Cloudflare, Inc. (USA). Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) / Stripe, Inc. (USA). E-Mail-Versand: Resend (USA). KI-Plattformen für Messungen: Perplexity AI, Inc.; OpenAI, L.L.C.; Google LLC; Anthropic, PBC; xAI Corp.; Microsoft Corporation (jeweils USA) – diese erhalten ausschließlich die in Abschnitt 2 beschriebenen Betriebsdaten in Form von Suchanfragen.

Soweit Daten in Drittländer (insbesondere USA) übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist) oder der EU-Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Kontodaten und Messergebnisse speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und löschen sie auf Anfrage bzw. spätestens 12 Monate nach Kontoschließung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungsdaten) entgegenstehen. Ergebnisse des kostenlosen Website-Checks werden nach 30 Tagen gelöscht. Server-Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an hello@prinvox.com.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. beim Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

7. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.